Vacature HR Procesmanager interim

HR Procesmanager (freelance)

RetourMatras is een innovatief en sterk groeiend matrasrecyclingbedrijf met vier recyclinglocaties in Nederland. Per 15 juni zoeken wij op interim-basis een HR Procesmanager op onze nieuwe kantoorlocatie in Bodegraven. Als freelance HR Procesmanager ben je verantwoordelijk voor het opzetten van HR-processen, de werving en selectie en bied je ondersteuning op HR-gebied aan de bedrijfsleiders op de recyclinglocaties. Je werkt 2 dagen per week op interim-basis bij RetourMatras en kunt in overleg zelf je werkdagen indelen.

Werkzaamheden

De interne organisatie van RetourMatras bestaat uit een klein team van enthousiaste en betrokken medewerkers. Begin juni verhuist het kantoor van Nieuwerbrug naar Bodegraven. Ook opent dit voorjaar onze vierde matrasrecyclinglocatie in Etten-Leur en gaan we later dit jaar in Lelystad uitbreiden met een nieuwe faciliteit voor chemische recycling. Kortom, we zijn volop in ontwikkeling en daarom zoeken wij versterking bij het opzetten van HR-processen in het kwaliteitsmanagementsysteem, het procesmatig verwerken van HR-administratie en de werving en selectie.

Binnen de functie HR Procesmanager ben je deels adviserend en deels uitvoerend. Je bent proactief, werkt procesmatig en weet onze HR-processen te optimaliseren en zorgt ervoor dat de personeelsadministratie per recyclinglocatie op orde blijft. Je rapporteert aan de operationeel directeur en levert maandelijks een managementrapportage op voor onze directie en aandeelhouders.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Het opzetten van een raamwerk voor alle HR-processen, inclusief werkinstructies
  • Het schrijven van HR-processen, optimaliseren van bestaande procedures binnen de organisatie en verbetervoorstellen doen voor het kwaliteitsmanagementsysteem.
  • Het uitvoeren van operationele HR-taken, waaronder werving & selectie, het arbeidsvoorwaardenpakket, personeels- en salarisadministratie.
  • Het adviseren van directie en bedrijfsleiders op HR-gebied, ontwikkelingen in de markt, gebruik van de arbeidsvoorwaarden, opleidingen en trainingen.
  • Het geven van ondersteuning aan directie en bedrijfsleiders bij de functionerings- en beoordelingsgesprekken en het proces hiervoor opzetten.
  • Het bijhouden van uren- en verlofadministratie, verzuimregistratie en personeelsdossiers.
  • Begeleiding bij lang verzuim, contact met de arbodienst, pensioenen, verzekeringen en het proces hiervoor opzetten.
  • Procesbeschrijving voorbereiden voor het behouden van medewerkers, persoonlijke ontwikkelplannen en opleidingen

Organisatorische positie

  • De HR Procesmanager rapporteert aan en valt onder verantwoordelijkheid van de directie
  • De HR Procesmanager werkt nauw samen met de operationeel directeur, de bedrijfsleiders op de recyclinglocaties, afdeling finance en de kwaliteitsmanager.

Gedragscriteria

  • Interesse in mensen op alle werkniveaus binnen de organisatie
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Sociaal en collegiaal
  • Voortgangscontrole
  • Servicegericht werken
  • Plannen en organiseren
  • Overzicht houden

Eisen voor deze functie

  • Afgeronde HBO-opleiding HRM / Personeelsmanagement
  • Minimaal 5 jaar ervaring met procesgericht werken
  • Relevante projectervaring op interim-basis

Voorwaarden op interim-basis

  • Uurtarief in overleg
  • Inzet 2 tot 3 dagen per week
  • Inhuurperiode 3 maanden (juni t/m augustus) met optie tot verlenging
  • Woonachtig in regio Randstad
  • Je beschikt over eigen vervoer

Solliciteren

Stuur een email met als onderwerp Sollicitatie HR Procesmanager naar werken@retourmatras.nl t.a.v. de heer C. van Hemert. Voeg svp een up-to-date CV en korte motivatie bij.

Onze vacatures vind je terug op IndeedFacebook en onze eigen vacaturepagina.

Wij zijn niet geïnteresseerd in diensten van werving- en selectiebureaus, uitzendorganisaties of soortgelijke bedrijven.